FCM Web学習ナビ / Setup
学習者の学習進捗 報告リンクの作成（担当者用）
このページは進捗管理担当者が使います。貴組織のGoogleフォームから取得した「事前入力したリンク」を貼り付けると、学習者に配布するリンクが表示されます。学習者がそのリンクから学習ナビを開くと、進捗を貴組織のフォームへ報告できるようになります。
※ 7つの職種すべてのナビに対応しています。 ※ 報告先のフォームは貴組織が作成・管理します。FIAは氏名等の個人情報を受領しません。
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はじめに｜進捗管理担当者向け説明書（PDF）
全体の流れ、Googleフォームの作り方、集計の方法、個人情報の取り扱いをまとめています。初めての方は、先にこちらをお読みください。
1. Googleフォームを用意する
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Googleフォームを新規作成し、質問を4つ作ります。
氏名（記述式・必須）／ 部署・所属名（記述式・必須）／ 個人No.（記述式）／ 進捗報告（記述式・必須）
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「進捗報告」は必ず記述式にしてください。ラジオボタンやプルダウンでは自動入力できません。
回答の検証（文字数制限など）は設定しないでください。
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右上の「⋮」→「回答を事前入力したリンクを取得」を選びます。
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「進捗報告」欄だけに仮の文字（例：TEST）を入力し、下部の「リンクを取得」→「リンクをコピー」を押します。
注意：フォームの編集画面のURL（/forms/d/…/edit）は使えません。必ず上記「回答を事前入力したリンクを取得」で得たURLを使ってください。
2. コピーしたリンクを貼り付ける
手順4でコピーしたリンクは、次のような形をしています。これは見本ですので、貼り付ける必要はありません。ご自身のフォームからコピーしたリンクを、下の欄に貼り付けてください。
貼り付けるリンクの例
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLS…/viewform?usp=pp_url&entry.1234567890=TEST
「/d/e/」の後ろがフォームID、「entry.〇〇」が「進捗報告」欄のIDです。どちらもこのページが自動で読み取ります。
3. 学習者に配布するリンク
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rc
🏠 すべての学習者に配るリンク（推奨）
職種の一覧が開きます。学習者がご自身の職種を選ぶと、そのナビに報告のボタンが表示されます。職種が混在する場合は、このリンク1本を配ってください。
コピーしました
職種を限定して配る場合（7職種別）
対象の職種が決まっている場合は、その職種のリンクだけを配ってください。
学習者がこのリンクからナビを開くと、業務分野一覧の画面に「📤 進捗を報告する」ボタンが表示されます。
一度開けば、次回以降は通常のURLで開いてもボタンが表示されます。
報告の手順は
進捗報告ガイド（PDF） をご覧ください。学習者にもお渡しください。
4. 集計シートを用意する
送信された「進捗報告」を、業務分野ごとに展開して集計するための雛形です。式は入力済みです。次のリンクを開くと「コピーを作成」と表示され、貴組織のGoogleドライブに複製されます。
集計シートの雛形
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1af40cOKc0cK_vRl3LV_c0H6mdG6LHaZsTp4M-BPoegE/copy
Googleアカウントにログインした状態で開いてください。ログインしていない場合は、先にログイン画面が表示されます。
コピー後の手順（フォームの紐づけ、シート名の変更、サンプル行の削除）は、進捗管理担当者向け説明書の第6章をご覧ください。
雛形の式はGoogleスプレッドシート専用です。Microsoft Excelで開くとエラーになります。ダウンロードせず、Googleスプレッドシートのままお使いください。
5. 運用上の注意（必ずお読みください）
- 報告は「役割 × 級」ごとです。若手社員／社員リーダー、3級／2級は別々に保存されます。3級と2級を並行して学習する学習者は、級を切り替えて2回報告します。集計は「氏名 × 役割 × 級」を1件として扱ってください。
- 複数回の報告を前提としてください。フォームの「回答は1回のみ」設定は使用しないでください。月次報告ができなくなります。最新値は「氏名・役割・級ごとに最新のタイムスタンプの行」を採用します。
- 端末・ブラウザをまたぐと進捗は合算されません。「報告は普段使う1台から」を職場であらかじめ決めてください。
- ブラウザの閲覧データを削除すると進捗は消えます。その後の報告値は0になります。学習の停滞を意味しません。
- 進捗は本人の自己申告です。「○」「◎」は学習者本人が選択した自己評価であり、システムが正誤を判定した結果ではありません。集計値は「学習到達度」ではなく「自己申告による進み具合」として扱ってください。人事評価・処遇の直接の根拠として用いることは推奨しません。
- 個人情報は貴組織が直接取得します。氏名・所属等はGoogleフォームを通じて貴組織が取得するものであり、FIAは受領も保存もしません。利用目的の明示、報告が任意か義務かの明示など、必要な対応は貴組織にて行ってください。